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Vagas

Administrator Projeto

Estamos à procura de um administrador de projetos em tempo parcial para ingressar em nossa equipe em Coventry.
Horas: 18 por semana
Salário: £ 19000 pro rata
Data de encerramento das inscrições: 17/05/2020

Benefícios: Oferecemos pensão à empresa, 28 dias de férias, oportunidades de aprendizado e desenvolvimento, plano de saúde da empresa após 3 meses de trabalho.

OBJETIVO DO TRABALHO:
Fornecendo suporte a todos os departamentos do projeto, incluindo o IAG e o departamento financeiro, oferece suporte a registros completos de participantes no projeto, realizando as verificações de elegibilidade necessárias e preenchendo os arquivos dos participantes, reunindo evidências e preenchendo toda a documentação relevante, garantindo que os procedimentos corretos foram seguidos de acordo com as diretrizes de financiamento. Trabalhar de acordo com o GDPR de proteção de dados e com os procedimentos e políticas de proteção. O administrador do projeto é baseado no New Start 4 U CIC Center e é responsável perante o diretor administrativo pela administração eficiente no centro.
DEVERES E RESPONSABILIDADES:
Suporte ao Projeto:
• Coordenação das sessões de treinamento e aprendizado, incluindo a definição de datas, recebimento de reservas, instruções de junção de questões, registro de participantes, impressão de materiais do curso
• Suporte ao gerenciamento de eventos, incluindo a preparação de planos de assentos, crachás de nomes e pacotes de delegados e documentação necessária, preenchendo toda a documentação necessária
• Comunicação com os participantes, fazendo ligações e enviando e-mails de acompanhamento.
• Marcação de compromissos do IAG, realização da verificação de elegibilidade, fotocópia da documentação necessária e arquivamento
• Fornecer suporte geral a outros membros da equipe, conforme necessário, incluindo funções gerais do escritório
• Faturamento, verificação de pagamentos, coleta de dinheiro e entrada de dados no sistema de computador interno.
• Responsabilidade de responder diariamente a perguntas de rotina relacionadas ao projeto e ao trabalho do Centro.
• Explicar procedimentos para clientes e visitantes relacionados aos projetos, conforme necessário.
• Enviar correspondência de rotina relacionada ao trabalho do Centro.
• Tomar atas periodicamente em comitês / grupos de trabalho / reuniões formais.
Outros deveres:
• Desempenhar um papel fundamental na promoção dos serviços New Start 4 U CIC, apoiando o Coordenador de Marketing e Mídias Sociais
• Marketing de serviços New Start 4 u CIC, participando de dias abertos, eventos, exposições e feiras de emprego, quando necessário
• Realizar outros deveres e tarefas para apoiar a efetiva entrega e desenvolvimento do projeto
• Promover os objetivos, princípios, políticas, interesses e bem-estar da organização New Start 4 U e proteger sua integridade e reputação
• Realizar todas as tarefas em conformidade com as políticas de igualdade de oportunidades, proteção de dados, proteção e segurança e saúde New Start 4 U CIC.
notas:
Esta descrição do trabalho pode ser revisada à luz de alterações ou desenvolvimentos que possam ocorrer e após discussão com o detentor do cargo
Os deveres e responsabilidades descritos acima devem ser considerados como amplas áreas de responsabilidade e não necessariamente detalham todas as tarefas que o titular do cargo pode ser obrigado a executar.
O portador do cargo assumirá outras funções que sejam necessárias, de acordo com a qualidade e a experiência. Todos os deveres e responsabilidades devem ser executados dentro de Ordens Permanentes e Instruções Financeiras Permanentes relativas às funções desempenhadas.
O detentor do posto utilizará todo o equipamento e executará todas as tarefas de maneira segura, em conformidade com a legislação e regulamentos de saúde e segurança
REQUISITOS DE QUALIFICAÇÕES E EDUCAÇÃO
Níveis mínimos qualificados para A '/ Nível 3 em Administração e Negócios
HABILIDADES PREFERIDAS
- Excelentes habilidades em informática, MS Office, internet e e-mail
- Excelentes habilidades de comunicação e atendimento ao cliente
- Organizado, criativo, com boas habilidades de planejamento e gerenciamento de tempo
- A capacidade de trabalhar sob pressão a prazos apertados
- Bilíngue - bons conhecimentos de inglês falado e escrito e, no mínimo, um idioma da Europa Oriental

Se você estiver interessado nessa função, envie seu currículo e carta de apresentação para: info@new-start4u.co.uk

ESTAMOS PROCURANDO VOLUNTÁRIOS

New Start 4U A CIC está procurando voluntários para ajudar na administração e na educação de adultos. Se você deseja fazer uma mudança positiva na comunidade local, aprender novas habilidades ou adquirir experiência em uma organização sem fins lucrativos, possuir boas habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo, se souber usar computadores e se estiver disponível por um mínimo de horas 3 por semana de manhã ou à noite ou aos sábados.

Envie um currículo para: info@new-start4u.co.uk

Atribuições:

  • Ajudando nas tarefas administrativas, entrada de dados, preenchimento, registro de novos alunos
  • Suporte a publicidade e marketing
  • Tutores de apoio durante as sessões de ESOL, entrega de aulas de conversação
  • Ajudando os alunos a concluir cursos on-line - suporte on-line básico
  • Atendimento ao cliente, telefonemas, aconselhamento sobre os serviços disponíveis

O que nós oferecemos:

  • Oportunidade de adquirir experiência e novas habilidades em administração e / ou educação de adultos
  • Oportunidade de obter o nível de qualificação formal 2 em Assessoria e Orientação à Informação ou Atendimento ao Cliente
  • Oportunidade de executar projetos relacionados à comunidade da Europa Oriental
  • Aconselhamento e orientação profissional gratuitos e apoio à procura de emprego
  • Oportunidade de participar de alguns seminários e workshops gratuitos
  • Possibilidade de obter qualificações profissionais
  • Desconto para cursos e treinamentos
  • Excelente ambiente, oportunidade de desenvolvimento

Mentor / Tutor de Empregabilidade Juvenil

Estamos à procura de um mentor / tutor de empregabilidade juvenil em período parcial por 3 anos de contrato de empregabilidade.
Salário: £ 24000 pro rata
Horas: 20 horas por semana
Data de encerramento: 17 / 05 / 2020
Benefícios: pensão da empresa, 28 dias de férias por ano, oportunidades de treinamento e desenvolvimento, plano de caixa da empresa após 3 meses de trabalho

Deveres e responsabilidades:

• Proporcionar treinamento em empregabilidade, incluindo habilidades pessoais, habilidades transversais, habilidades funcionais, oficinas de construção de confiança e oficinas motivacionais para jovens desempregados ou inativos, entre jovens de 4 a 15 anos de idade ou entre jovens desempregados ou inativos e ministrar vários cursos credenciados e não credenciados. Fornecer orientação e aconselhamento a jovens desempregados e inativos, ajudando-os a romper várias barreiras ao emprego, educação e treinamento. O responsável pelo cargo apoiará os participantes do projeto no centro New Start 24 U CIC, além de oferecer atividades de divulgação do IAG para aqueles que não puderem comparecer ao serviço do centro. Trabalhe em estreita colaboração com outros membros da equipe do projeto. Oficial de apoio do IAG e do Outreach.
DEVERES E RESPONSABILIDADES:
Suporte ao Projeto:
• Concluir a avaliação inicial e os planos de ação SMART e fornecer orientação e orientação contínuas para ajudar os participantes a superar barreiras ao emprego, educação e treinamento.
• Apoiar os clientes na obtenção de qualificações e habilidades formais e informais, oferecendo vários treinamentos e workshops
• Ajudar a administrar o clube de trabalho, apoiando os participantes na criação de currículo, carta de apresentação e formulários de inscrição.
• Concluir toda a documentação relevante, garantindo que os procedimentos corretos foram seguidos de acordo com as diretrizes de financiamento
• Comunicação com os participantes, fazendo ligações e enviando e-mails de acompanhamento.
• Obtenção de formulários de feedback dos participantes, em contato com o consultor de engajamento no emprego e o oficial de extensão para fornecer um apoio profundo àqueles que enfrentam múltiplas barreiras ao trabalho, educação e treinamento.
• Garantir que todos os procedimentos e diretrizes de registro sejam seguidos de acordo com as fontes de financiamento relevantes.
• Enviar correspondência de rotina relacionada ao trabalho do Centro.
• Manter contato com fornecedores externos de aprendizado e treinamento, bem como com outras organizações e empregadores.

Requisitos:
REQUISITOS DE QUALIFICAÇÕES E EDUCAÇÃO
Qualificado mínimo ao nível de graduação, preferencialmente em psicologia, educação ou equivalente
HABILIDADES PREFERIDAS
• Experiente em tutoria e tutoria
• Excelentes habilidades de comunicação e atendimento ao cliente
• Organizado, criativo, com boas habilidades de planejamento e gerenciamento de tempo
• A capacidade de trabalhar sob pressão a prazos apertados
• Excelente nível de inglês escrito e falado, além de no mínimo um idioma da Europa Oriental, preferencialmente polonês ou romeno.
Envie seu currículo e carta de apresentação para: info@new-start4u.co.uk